问:WBS(工作结构分解)
- 答:WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure) ,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→工作包→任务→日常活动。
WBS分解的方法
WBS分解的标准:
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
问:wbs分解步骤
- 答:工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。
WBS分解步骤为:
项目→任务→工作→日常活动,将一个大项目分解成一个个任务,将任务再分解成可以完成的工作,最后将工作分解成一次次的日常活动。
以树状形式进行表达,从树根到树叶,将错综复杂的结构梳理成一级级、一节节的可以完成的工作节点。节点分解适度以一个人日(一个人一天的工作量)为宜,这样便于工作的分配与管理。
问:第23例:如何应用WBS工作分解法
- 答:→工作→活动。
WBS
分解的原则
1.将主体目标逐步细化分解,将每一项工作的每一细节分派到每一个。
很多企业的方针目标得以保证,是细化工作考核的过程,例如某公司今年销售额要增
长一倍,以销售部门为例,部门就要增加人员编制30%,每人的任务指标就要增加20%,
每月、每周、每人签单、回款、新增客户等方面都要都做出约束,才能保证组织目标得以实现。
2.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
管理通常分为粗放式管理、量化管理、精细化管理、人性管理四个阶段。虽说管理细
化到一定程度也会造成诸如制度僵硬、灵活性差等缺点,但是却最程度上保证了工作的执行。
WBS
分解的标准:
1.至上而下与至下而上的充分沟通
总任务目标肯定是由下而下,即决策层→管理层→执行层的实施。但是任何工作都会
与早期做出的预期与计划存在出入,作为执行层在具体工作当中,还应发挥主观能动性,
具体事情具体分析,及时沟通,才能以变应变。
2.一对一个别沟通
如果工作的下达没有经过调研就是纸上谈兵,所以具体工作沟通时应该采取一对一的
原则,预先的要求得到对方的认可,才能更有针对性的开展工作,才能有效的掌握工作成果。
3.小组讨论
运用小组讨论法、头脑风暴法对各项工作做出判断,根据加权平均、历史分析,对未
来做出可行预期,才能使计划与预期要求更接近。
学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能做到心中有数,才能有条不紊地工
作,才能统筹安排时间表。